merekap usaha angkutan mengunakan Excel

pada tanggal

 



Gambar diatas adalah rekapan datausaha angkutan selama sebulan .

untuk mempersingkat waktu dalam membuatnya/menghitungya ada alternatifnya yaitu tentunya mengunakan beberapa rumus.

dalam Microsoft Excel meyediakan kemudahan dalam membuat tabel dan juga perhitungan seperti ingin membuat rekap usaha angkutan seperti gambar diatas, juga tidak memerlukan koneksi untuk mem buwatnya.

kali ini kita akan belajar cara mempersingkat waktu pembuatan rakap usaha angkutan mengunakan rumus.

Bahan

  • komputer
  • Microsoft Excel

Langkah langkah

1. Membuwat judul

Dalampembuwatan judul dipeerlukan beberapa cara agar judul berada ditengah tampa ada garis sel yang sehingga dapat berada di tengah.


pada gambar pendftaran rekap judul ditempatkan ditengah dan bersih tampa ada sel /garis tidak seperti diatas dan dibawahnya yang terdapat garis ditengahnya dengan:
  1. blok semua kolom yang di butuhkan
  2. pada menu HOME, pilih Marge&center



2. membuwat tabel 

    disini saya  membuwat tabel terlebih dahulu untuk menempatkan data data yang di butuhkan caranya.

  1. blok kolom yang diinginkan 
  2. lalu pada menu HOME, 
  3. klik Borders dan pilih all borders secara otomatis kolom yang diblok tadi akan menjadi tabel

setelah tabel sudah selesai maka kita akan mengisi dengan kebutuhan seperti NO, Nama sopir, Kode, Angkutan, Setoran wajip, Jumlah setoran, Upah sopir, kelebihan, Bonus sopir dan perusahaan, Penghasilan sopir dan perusahaan.



untuk mempermudah dalam penghitungan kita perlu membuwat tabel bantu juga, yang memuwat patokan, untuk merekap daftar usaha/ dalam perhitungan.



3. Mengatur kolom

untuk melebarkan atau mengecilkan kolom agar bisa sesuwai oleh penulisan 
  1. tekan huruf bagian atas hingga terblok 
  2. lalu tarik garis yang  titik tebal pada garis bagian atas kanan

4. Membuwat penulisan nomer otomatis

dengan cara ini kita tidak perlu mengetik manuwal secara satu persatu yaitu:
  1. di baris  nomer ketik dulu no 1 sampai 2
  2. lalu blok nomer tersebut mulai nomer 1 lalu 2
  3. setelah itu bagiyan pojok ada titik  sampai terlihat ikon +tarik kebawah sesuwai nomer yang di butuhkan

jika semua sudah rapi maka kita akan lanjut mengisi  baris  yang kosong dengan mengunakan rumus untuk mempermudah dan mempersingkat perekapan 

1.Rumus  angkutan

  1. klik yang berkotak merah bagian atas yaitu fx 
  2. lalu muncul jendela insert funcition yaitu gudangya para runmus 
  3. setelah itu piliih VLOOKUP

 Di jendela vlookup kita akan mengissi kolom kolom yang bet kotak merah 

  1. lookup value :klik kode maka akan muncul nomer kolom dan baris
  2. table array :blok semua kolom tabel bantu lalu tambahi dolar(f4)dikedua alamat baris dan kolom
  3. col index num :karena akan memberi nama angkutan mengunakan kode maka pada tabel bantu nama angkutan menempati baris kedua maka tekan angka 2

setelah sudakh keluwar nama angkutan maka klik lalu tarik titik disudut kanan bawah, maka secara otomatis akan terisi

2.setoran wajip 

metodenya sama dengan rumus pada kolom angkutan, hanya penempatan lookup value dan col indek num yang berbeda 
  1. lookup volum:klik nama angkutan 
  2. tabel array:blok semuwa kolom tabel bantu lalu tambahi dolar (f4)di kedua alamat kolom dan baris
  3. col index num: yang dicari yaitu setoran wajip, pada tabel bantu setoran wajup menem kolom ke 3 

 3. upah sopir 

metode sama mengunakan vlookup 

  1. lookup volum:klik kode 
  2. tabel array:blok semuwa kolom tabel bantu, dan beri dolar(f4)pada kedua alamat barris dan kolom
  3. col indek num:klik nomer 4 karena upah sopir berada dikolom nomer 4
4. kelebihan
kali ini mengunakan rumus  IF dan lihat petunjuk soal







dipetunjuk soal diterangkan bahwa kelebihan diperoleh jika jumlah setoran -(setoran wajip +upah sopir lebih besar dari 0, maka akan mendapatkan kelebihan jumlah setoran -(setoran wajip +upah sopir) maka

kita akan mengisi kedua kolom dengan 
  1. Logika lest :klik kolom jumlah setoran -( klik kolom jumlah setoran +klik kolom upah sopir) >0
  2. Volum if true:klik jumlah setoran -(klik kolom setoran wajip +klik kolom upah sopir )dan enter.

5. Bonus (sopir dan perusahan)

kali ini kita mengunakan rumusVlookup dan dikali kelebihan
  1. Lookup value:klik kode pada daftar rekap
  2. table array:blok semua tabel dan beri $ tekan f4 dikedua alamat baris dan kolom
  3. col index num:lihat tabel bantu karena bonus sopir berada di kolom nomer 5 maka tekan tombol 5
  4. Range lookup:*5

Bonus perusahaan dan sopir cara menghitungnya sama

6.  Penghasilan (sopir dan perusahaan)

penghasilan sopir diperoleh dari upah sopir +bonus sopir
penghasilan perusahaan diperoleh dari setoran wajip+bonus perusahaan
dan tidak mengunakan rumus cukup ketik pada fx yaitu=klik upah sopir+klik bonus perusahaan


peng hasilan perusahaan juga sama

7. mencari jumlah angkutan (mikrolet, taki, minibus)

mengunakan rumus Countif  yaitu =COUNTIF(klik angkutan yang igin dicara:blok semua angkutan daari atas sampai bawah


9. Total penghasilan 

untuk mencari total penghasilan kita mengunakan SUM dengan cara =SUM(blok semua penghasilan sopir dan enter, penghasilan perusahaan mengunakan cara yang sama.

10. Penghasilan tertinggi

lalu untuk mencari penghasilan tertinggi mengunakan rumus MAX dengan cara =MAX(blok semua baris penghasilan ) dan Enter.


11. Penghasilan terendah

lanjut kepenghasilan terendah yaitu mengunakan rumus MIN dengan cara =(blok semua penghasilan )
dan Enter


12 Penghasilan rata rata

lalu penghasilan rata rata mengunakan rumus AVERAGE degan cara yang sama =AVERAGE(blok semua penghasilan) dan Enter.





Komentar

Posting Komentar